Privacyverklaring HNK coaching

Laatst bijgewerkt: 27 september 2026

Bij HNK coaching ga ik zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik houd me daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook bekend als GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

HNK coaching
Koetsweg 203 3010 Kessel-Lo BELGIE
Ondernemingsnummer: BE 0781.675.983
E-mail: hinko@hnkcoaching.com

Heb je vragen over je privacy? Stuur dan gerust een mail naar bovenstaand adres.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Contactgegevens: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel je adres.

Gegevens uit je intakeformulier: je leeftijd, je doelen, je sport- en bewegingsgewoonten, je eetgewoonten, je slaap en je levensstijl.

Gezondheidsgegevens: informatie over blessures, klachten, medische aandoeningen, medicatie en andere gegevens over je gezondheid die je zelf deelt. Dit zijn gevoelige gegevens, en die verwerk ik enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Voortgangsgegevens: tijdens de begeleiding eventueel metingen zoals gewicht, omtrekmaten, trainingsresultaten en, als je daarmee akkoord gaat, foto's om je vooruitgang op te volgen.

Facturatiegegevens: de gegevens die nodig zijn om je correct te factureren.

Websitegegevens: wanneer je mijn website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verzameld, zoals je IP-adres, het type browser en welke pagina's je bekijkt. Meer daarover lees je bij punt 8.

3. Waarom verzamel ik die gegevens?

Ik gebruik je gegevens enkel voor deze doelen:

  • om je vragen te beantwoorden en een intakegesprek in te plannen;

  • om een persoonlijk trainings- en voedingsadvies op maat voor je uit te werken;

  • om je begeleiding veilig te laten verlopen, rekening houdend met je gezondheid;

  • om je vooruitgang op te volgen;

  • om mijn administratie en facturatie te doen;

  • om te voldoen aan mijn wettelijke verplichtingen;

  • om je twee keer per jaar mijn nieuwsbrief te sturen, met tips, nieuws en aanbiedingen van HNK coaching. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Ik gebruik je gegevens nooit voor andere doelen, en ik verkoop ze nooit aan derden.

4. Op welke basis verwerk ik je gegevens?

  • Uitvoering van een overeenkomst: om je begeleiding te kunnen geven.

  • Uitdrukkelijke toestemming: voor je gezondheidsgegevens en eventuele voortgangsfoto's. Je geeft die toestemming via het intakeformulier. Je kan ze op elk moment intrekken door een mail te sturen.

  • Wettelijke verplichting: voor mijn boekhouding en facturatie.

  • Gerechtvaardigd belang: voor het goed functioneren en beveiligen van mijn website.

  • Nieuwsbrief: klanten ontvangen de nieuwsbrief omdat die aansluit bij hun begeleiding. Anderen ontvangen hem enkel als ze daarvoor toestemming gaven. Uitschrijven kan altijd, met één klik.

5. Met wie deel ik je gegevens?

Ik deel je gegevens enkel met partijen die ik nodig heb om mijn diensten te leveren, en enkel voor zover dat nodig is:

  • Google (Google Workspace en Google Forms): voor e-mail en om je intakeformulier te verwerken en te bewaren.

  • Squarespace: het platform waarop mijn website draait.

  • VirtuaGym: de app die ik gebruik om trainings- en voedingsschema's te delen en je vooruitgang op te volgen.

  • Mijn boekhouder: voor de wettelijk verplichte administratie.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Zij doen dat op basis van de wettelijke garanties die de Europese Unie daarvoor voorziet, zoals het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of standaardcontractbepalingen.

Ik deel je gegevens nooit met andere partijen, tenzij de wet mij daartoe verplicht.

 

6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

  • Intake zonder verdere begeleiding: gegevens van mensen die een intakeformulier invullen maar niet starten met een begeleiding, verwijder ik binnen 6 maanden.

  • Klantendossier (inclusief gezondheids- en voortgangsgegevens): zolang de begeleiding loopt, en daarna nog maximaal 2 jaar, zodat ik je goed verder kan helpen als je terugkomt. Daarna worden ze verwijderd.

  • Facturatiegegevens: zolang de wet dat voorschrijft voor de boekhouding.

  • Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.

Je kan altijd vragen om je gegevens vroeger te laten verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren.

7. Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden. Je gegevens zijn enkel toegankelijk voor mij. Ik gebruik beveiligde accounts met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en deel je dossier met niemand anders.

8. Cookies en je bezoek aan de website

Mijn website draait op Squarespace. Squarespace gebruikt cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, en eventueel analytische cookies om anonieme statistieken over websitebezoek te verzamelen. Waar nodig vraagt de website je toestemming via een cookiemelding. Je kan cookies ook altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

9. Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in de gegevens die ik over je bewaar;

  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;

  • je gegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking van je gegevens te laten beperken;

  • je gegevens te ontvangen in een gangbaar formaat, of ze te laten doorsturen naar iemand anders;

  • bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;

  • je toestemming in te trekken, op elk moment. Dat heeft geen invloed op de verwerking die gebeurde voor je je toestemming introk.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur een mail naar hinko@hnkcoaching.com. Ik antwoord binnen een maand.

10. Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me dan zeker weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Minderjarigen

Ben je jonger dan 16 jaar? Dan heb je de toestemming van een ouder of voogd nodig om je gegevens met mij te delen.

12. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze of de wet verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst werd bijgewerkt.