Politique de confidentialité HNK coaching

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

Chez HNK coaching, je traite vos données personnelles avec soin. Dans cette politique de confidentialité, vous découvrirez quelles données je collecte, pourquoi je le fais, combien de temps je les conserve et quels sont vos droits. Je me conforme pour cela au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Qui est responsable de vos données ?

HNK coaching Koetsweg 203, 3010 Kessel-Lo, Belgique Numéro d'entreprise : BE 0781.675.983 E-mail : hinko@hnkcoaching.com

Vous avez des questions sur votre vie privée ? N'hésitez pas à envoyer un e-mail à l'adresse ci-dessus.

2. Quelles données est-ce que je collecte ?

Coordonnées : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et, le cas échéant, votre adresse.

Données de votre formulaire d'intake : votre âge, vos objectifs, vos habitudes sportives et d'activité physique, vos habitudes alimentaires, votre sommeil et votre mode de vie.

Données de santé : des informations sur vos blessures, plaintes, affections médicales, médicaments et autres données relatives à votre santé que vous partagez vous-même. Il s'agit de données sensibles, que je ne traite qu'avec votre consentement explicite.

Données de progression : pendant l'accompagnement, éventuellement des mesures telles que le poids, les mensurations, les résultats d'entraînement et, si vous êtes d'accord, des photos pour suivre votre progression.

Données de facturation : les données nécessaires pour vous facturer correctement.

Données du site web : lorsque vous visitez mon site web, des données techniques peuvent être collectées, telles que votre adresse IP, le type de navigateur et les pages que vous consultez. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet au point 8.

3. Pourquoi est-ce que je collecte ces données ?

J'utilise vos données uniquement aux fins suivantes :

  • pour répondre à vos questions et planifier un entretien d'intake ;

  • pour élaborer des conseils personnalisés en matière d'entraînement et de nutrition ;

  • pour que votre accompagnement se déroule en toute sécurité, en tenant compte de votre santé ;

  • pour suivre votre progression ;

  • pour gérer mon administration et ma facturation ;

  • pour respecter mes obligations légales ;

  • pour vous envoyer deux fois par an ma newsletter, avec des conseils, des nouvelles et des offres de HNK coaching. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien en bas de chaque newsletter.

Je n'utilise jamais vos données à d'autres fins, et je ne les vends jamais à des tiers.

4. Sur quelle base est-ce que je traite vos données ?

  • Exécution d'un contrat : pour pouvoir assurer votre accompagnement.

  • Consentement explicite : pour vos données de santé et d'éventuelles photos de progression. Vous donnez ce consentement via le formulaire d'intake. Vous pouvez le retirer à tout moment en envoyant un e-mail.

  • Obligation légale : pour ma comptabilité et ma facturation.

  • Intérêt légitime : pour le bon fonctionnement et la sécurité de mon site web.

  • Newsletter : les clients reçoivent la newsletter parce qu'elle est liée à leur accompagnement. Les autres personnes ne la reçoivent que si elles y ont consenti. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, en un seul clic.

5. Avec qui est-ce que je partage vos données ?

Je ne partage vos données qu'avec les parties dont j'ai besoin pour fournir mes services, et uniquement dans la mesure nécessaire :

  • Google (Google Workspace et Google Forms) : pour les e-mails et pour traiter et conserver votre formulaire d'intake.

  • Squarespace : la plateforme sur laquelle fonctionne mon site web.

  • VirtuaGym : l'application que j'utilise pour partager les programmes d'entraînement et de nutrition et pour suivre votre progression.

  • Mon comptable : pour l'administration légalement obligatoire.

Certaines de ces parties peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne, par exemple aux États-Unis. Elles le font sur la base des garanties légales prévues à cet effet par l'Union européenne, telles que le cadre de protection des données UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types.

Je ne partage jamais vos données avec d'autres parties, sauf si la loi m'y oblige.

6. Combien de temps est-ce que je conserve vos données ?

  • Intake sans accompagnement ultérieur : je supprime dans un délai de 6 mois les données des personnes qui remplissent un formulaire d'intake mais ne commencent pas d'accompagnement.

  • Dossier client (y compris les données de santé et de progression) : pendant toute la durée de l'accompagnement, puis pendant 2 ans maximum, afin de pouvoir continuer à bien vous aider si vous revenez. Elles sont ensuite supprimées.

  • Données de facturation : aussi longtemps que la loi l'exige pour la comptabilité.

  • Newsletter : jusqu'à votre désinscription.

Vous pouvez toujours demander que vos données soient supprimées plus tôt, sauf si je suis légalement tenu de les conserver.

7. Comment est-ce que je sécurise vos données ?

Je prends les mesures appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé. Vos données ne sont accessibles qu'à moi. J'utilise des comptes sécurisés avec des mots de passe forts et une vérification en deux étapes, et je ne partage votre dossier avec personne d'autre.

8. Cookies et votre visite sur le site web

Mon site web fonctionne sur Squarespace. Squarespace utilise des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site et, le cas échéant, des cookies analytiques pour collecter des statistiques anonymes sur les visites. Si nécessaire, le site vous demande votre consentement via un avis relatif aux cookies. Vous pouvez également refuser ou supprimer les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

9. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit :

  • d'accéder aux données que je conserve à votre sujet ;

  • de faire rectifier des données inexactes ;

  • de faire effacer vos données ;

  • de faire limiter le traitement de vos données ;

  • de recevoir vos données dans un format courant, ou de les faire transmettre à quelqu'un d'autre ;

  • de vous opposer au traitement de vos données ;

  • de retirer votre consentement à tout moment. Cela n'affecte pas le traitement effectué avant le retrait de votre consentement.

Vous souhaitez exercer l'un de ces droits ? Envoyez un e-mail à hinko@hnkcoaching.com. Je vous répondrai dans un délai d'un mois.

10. Introduire une plainte

Vous n'êtes pas satisfait de la manière dont je traite vos données ? N'hésitez pas à me le faire savoir, et nous chercherons ensemble une solution. Vous avez également toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité de contrôle belge :

Autorité de protection des données Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles www.autoriteprotectiondonnees.be

11. Mineurs

Vous avez moins de 16 ans ? Vous avez alors besoin du consentement d'un parent ou d'un tuteur pour partager vos données avec moi.

12. Modifications

Je peux adapter cette politique de confidentialité de temps à autre, par exemple si ma façon de travailler ou la loi change. Vous trouverez toujours la version la plus récente sur cette page. La date en haut de la page indique quand elle a été mise à jour pour la dernière fois.